Modèle de facture Etsy pour vendeurs

Etsy génère un reçu de commande simple pour les acheteurs — ce document ne suffit généralement pas comme facture fiscale. Vous devez émettre une facture en bonne et due forme lorsque :

• Vous êtes assujetti à la TVA et un acheteur demande une facture pour ses archives
• Vous vendez des créations ou commandes sur mesure — une facture écrite protège les deux parties sur le périmètre et le prix
• L'acheteur est une entreprise (B2B) et a besoin d'une facture TVA pour récupérer la taxe
• Vous bénéficiez de la franchise en base de TVA — pas de TVA facturée, mais mention obligatoire « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »
• Vous vendez des produits numériques — les règles de TVA pour les contenus numériques diffèrent de celles des biens physiques

Les produits numériques Etsy (imprimables, fichiers SVG, patrons, polices) sont soumis à des règles TVA spécifiques dans l'UE et au Royaume-Uni :

• Ventes numériques B2C vers acheteurs UE : Etsy collecte et reverse la TVA du pays de l'acheteur — vous n'avez pas à facturer la TVA vous-même
• Ventes numériques B2C vers acheteurs UK : Etsy collecte également la TVA britannique (20 %) et la reverse
• Ventes numériques B2B : L'autoliquidation s'applique généralement — TVA à 0 %, les deux numéros de TVA sur la facture
• Ventes nationales (France) : Facturez au taux normal (20 %) si vous êtes assujetti ; mention franchise si applicable

Rapprochez votre relevé TVA Etsy de vos documents comptables en fin de période — Etsy met à disposition un rapport TVA téléchargeable dans votre Gestionnaire de boutique.

• Nom de votre boutique, raison sociale (si différente), adresse et numéro de TVA (si applicable)
• Nom et adresse de livraison de l'acheteur issus de la commande Etsy
• Numéro de commande Etsy — pour le rapprochement
• Votre numéro de facture séquentiel
• Date d'émission
• Détail des articles — intitulé de l'annonce, quantité, prix unitaire HT, total HT. Pour les commandes personnalisées, décrivez précisément la personnalisation (taille, couleur, texte).
• Frais de livraison en ligne séparée
• TVA collectée par Etsy — mentionnez-la séparément si applicable
• Total TTC

Pour les créations sur mesure, la facture remplit aussi une fonction contractuelle :

• Description précise de la personnalisation — couleurs, dimensions, matériaux, texte personnalisé, quantité
• Délai de fabrication — quand l'acheteur peut espérer recevoir l'article
• Politique de modifications — nombre de révisions incluses avant facturation supplémentaire
• Conditions d'acompte — de nombreux vendeurs demandent 50 % à la commande
• Politique d'annulation et de remboursement — souvent non remboursable une fois la production commencée

Émettez une facture d'acompte à l'acceptation de la commande, puis une facture finale à la livraison. invoicePrivate permet de dupliquer facilement la facture d'acompte comme base pour la facture finale.