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Modèle de Facture Récurrente — Retainers & Abonnements

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Qu'est-ce qu'une facture récurrente ?

Une facture récurrente est une facture émise à intervalle régulier — mensuel, trimestriel ou hebdomadaire — pour des prestations continues ou des abonnements. Les lignes et les montants sont généralement identiques d'une période à l'autre.

Cas d'usage courants :

  • Honoraires mensuels de retainer (consultants, agences, assistants virtuels)
  • Facturation d'abonnements SaaS ou logiciels
  • Contrats de maintenance récurrents (support IT, nettoyage, jardinage)
  • Création de contenu mensuelle ou gestion de réseaux sociaux

Que doit contenir une facture récurrente ?

  • Période de facturation — ex. « Prestations mai 2025 » ou « Retainer : 1er–31 mai 2025 »
  • Description de la prestation — suffisamment précise pour que le client sache ce qu'il règle
  • Honoraires de retainer fixe ou tarification variable
  • Frais supplémentaires — heures additionnelles ou débours en lignes séparées
  • Numérotation cohérente — inclure la période dans le numéro (ex. FA-2025-05)
  • Date d'échéance fixe — des dates cohérentes facilitent la trésorerie du client

Questions Fréquentes

Faut-il émettre une facture par mois ou une facture globale ?

Émettez une facture distincte par période de facturation. Cela crée un document clair pour les deux parties, facilite le suivi des paiements et est généralement requis pour une comptabilisation TVA correcte.

Les factures de retainer doivent-elles afficher la TVA chaque mois ?

Oui, si vous êtes assujetti à la TVA. Chaque facture récurrente est un fait générateur distinct. Mentionnez le calcul de TVA sur chaque facture et assurez-vous que la date d'échéance correspond à la bonne période de déclaration.

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