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Facture acheteur vs facture vendeur sur eBay

Deux documents différents sont couramment appelés « facture eBay » — attention à la confusion :

  • Facture acheteur (facture groupée eBay) : Générée automatiquement par eBay lorsqu'un acheteur combine plusieurs achats chez le même vendeur. C'est une demande de paiement générée entièrement par eBay.
  • Facture vendeur (cette page) : Émise par vous, le vendeur, à l'acheteur — généralement une facture TVA requise après paiement. eBay ne la génère pas pour les vendeurs tiers.

Quand votre acheteur eBay demande « une facture » à des fins fiscales, il s'agit presque toujours d'une facture vendeur avec vos coordonnées professionnelles et la décomposition TVA.

eBay Managed Payments et facturation

  • Le paiement est encaissé par eBay et versé sur votre compte déduction faite des commissions
  • L'acheteur reçoit une confirmation de paiement eBay (pas une facture TVA)
  • Les vendeurs assujettis à la TVA doivent toujours émettre une facture TVA séparée aux acheteurs B2B
  • Les commissions eBay sont une affaire distincte — eBay vous facture ses frais ; vous ne facturez pas eBay

Mentions obligatoires sur une facture vendeur eBay

  • Votre raison sociale, adresse et numéro de TVA (si applicable)
  • Nom et adresse de livraison de l'acheteur issus de la commande eBay
  • Numéro de TVA de l'acheteur si fourni (ventes B2B)
  • Numéro(s) d'article eBay — les ID d'annonce inclus dans la commande
  • Numéro de commande eBay / ID de transaction
  • Votre numéro de facture séquentiel
  • Date d'émission
  • Détail des articles — intitulé de l'annonce, quantité, prix unitaire HT, total HT
  • Taux et montant de TVA ; mention autoliquidation pour les ventes B2B transfrontalières UE
  • Frais de livraison en ligne séparée

Scénarios de facturation eBay courants

  • Vente nationale B2C : Facturer TVA 20 %, émettre facture sur demande
  • Vente nationale B2B : Facturer TVA 20 %, toujours émettre facture — l'acheteur en a besoin pour déduire la TVA
  • B2B transfrontalier UE : Autoliquidation — TVA à 0 %, les deux numéros TVA, mention autoliquidation
  • B2C transfrontalier UE : Vérifier le seuil OSS (10 000 € cumulé) — facturer TVA du pays de l'acheteur si dépassé
  • Export hors UE : En général exonéré ; conservez la preuve d'export
  • Retours et remboursements : Émettez un avoir en référençant le numéro de facture d'origine

Questions Fréquentes

eBay génère-t-il automatiquement des factures pour les acheteurs ?

eBay peut générer une facture groupée (demande de paiement) pour les acheteurs qui combinent plusieurs articles du même vendeur. Mais ce n'est pas une facture TVA conforme — elle ne contient ni vos coordonnées professionnelles ni la décomposition TVA. Les vendeurs assujettis doivent émettre leur propre facture sur demande.

Comment savoir si mon acheteur eBay est une entreprise ?

Les acheteurs B2B fournissent généralement un numéro de TVA au moment du paiement ou demandent une facture avec leur raison sociale et numéro de TVA par message. Vérifiez les détails de la commande et les messages avant d'expédier.

Puis-je inclure les commissions eBay sur la facture acheteur ?

Non. Les commissions eBay sont une transaction B2B entre vous et eBay. La facture acheteur ne doit faire figurer que le prix de vente convenu pour le(s) article(s) et les frais de livraison éventuels.

Dois-je facturer pour chaque vente eBay ?

Pas automatiquement pour chaque vente — mais vous devez émettre une facture sur demande et systématiquement pour les acheteurs B2B assujettis. Beaucoup de vendeurs facturent toutes leurs commandes par souci de simplicité.

Comment envoyer la facture à mon acheteur eBay ?

Générez le PDF dans invoicePrivate, puis envoyez-le en pièce jointe via la messagerie eBay, glissez-le dans le colis ou uploadez-le via la fonctionnalité de facture eBay pour les commandes Managed Payments.

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