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Facture vs Reçu : quelle différence ?

Une facture est une demande de paiement — émise avant ou lors de l'échéance. Un reçu est une confirmation de paiement — émis après réception du paiement.

  • Facture : « Vous me devez 500 € — règlement avant le 30 juin »
  • Reçu : « Je confirme avoir reçu 500 € le 28 juin »

De nombreuses entreprises marquent la facture « PAYÉE » après règlement et la renvoient au client — ce document fait office de reçu. Pour les paiements en espèces, un reçu distinct est plus courant.

Que doit contenir un reçu ?

  • Libellé « REÇU » ou « REÇU DE PAIEMENT »
  • Numéro de reçu — séquentiel, pour vos archives
  • Date de réception du paiement
  • Nom et coordonnées du payeur
  • Vos coordonnées professionnelles
  • Description des biens ou services payés
  • Montant reçu — avec ventilation TVA si applicable
  • Mode de paiement — espèces, carte, virement, etc.

Questions Fréquentes

Puis-je utiliser une facture comme reçu ?

Oui — une fois payée, marquez la facture « PAYÉE » (avec la date et le mode de règlement) et renvoyez-la au client. C'est l'approche la plus courante en B2B. Pour les ventes en espèces ou au détail, un reçu distinct est plus adapté.

Les reçus doivent-ils afficher la TVA ?

Si vous êtes assujetti à la TVA et que le payeur est un assujetti, oui — fournissez un reçu mentionnant le HT, le taux de TVA, le montant de TVA et le TTC. Cela lui permet de déduire la TVA.

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