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Rechnung vs. Quittung: Was ist der Unterschied?
Eine Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung — sie wird ausgestellt, bevor oder wenn die Zahlung fällig ist. Eine Quittung ist eine Zahlungsbestätigung — sie wird ausgestellt, nachdem die Zahlung eingegangen ist.
- Rechnung: „Sie schulden mir 500 € — bitte zahlen Sie bis 30. Juni"
- Quittung: „Ich bestätige den Eingang von 500 € am 28. Juni"
Viele Unternehmen stellen Rechnungen aus und markieren sie nach Zahlungseingang als „BEZAHLT" — diese können als Quittung dienen. Für Barzahlungen ist eine separate Quittung üblicher.
Was gehört auf eine Quittung?
- Bezeichnung „QUITTUNG" oder „ZAHLUNGSQUITTUNG"
- Quittungsnummer — fortlaufend für deine Unterlagen
- Datum der Zahlung
- Name und Kontaktdaten des Zahlenden
- Dein Unternehmensname und deine Daten
- Beschreibung der bezahlten Waren oder Leistungen
- Empfangener Betrag — inklusive MwSt.-Aufgliederung falls zutreffend
- Zahlungsart — Bargeld, Karte, Überweisung usw.
- Bezug auf die ursprüngliche Rechnungsnummer falls vorhanden
Häufig gestellte Fragen
Muss ich eine Quittung ausstellen?
In Deutschland gilt seit 2020 die Kassenbonpflicht: Händler müssen bei Barzahlungen einen Beleg ausstellen. Für Dienstleistungen und B2B-Transaktionen gibt es keine allgemeine Pflicht, aber eine Quittung ist gute Praxis und reduziert Streitigkeiten.
Muss eine Quittung MwSt. ausweisen?
Wenn du umsatzsteuerpflichtig bist und der Zahlende ein Unternehmer ist, solltest du eine vollständige MwSt.-Quittung ausstellen. Verbrauchern gegenüber genügt in der Regel ein Gesamtbetrag inklusive MwSt.
Kann ich eine Rechnung als Quittung verwenden?
Ja — nach Zahlungseingang die Rechnung als „BEZAHLT" markieren (mit Datum und Zahlungsart) und erneut zusenden. Dies ist der gängigste Ansatz im B2B-Bereich.
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