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Was ist ein Angebot und worin unterscheidet es sich von einer Rechnung?

Ein Angebot (auch Kostenvoranschlag oder Offerte) wird vor Beginn der Arbeit an einen potenziellen Kunden gesendet. Es legt fest, was du zu welchem Preis lieferst. Nimmt der Kunde das Angebot an, bildet es die Grundlage für die spätere Rechnung.

Angebot → vom Kunden akzeptiert → Arbeit beginnt → Rechnung
Ein Angebot ist keine Zahlungsaufforderung — die Rechnung schon
Angebote sind meist befristet (z. B. „gültig 30 Tage")

Was gehört in ein professionelles Angebot?

Dein Firmenname, Anschrift und Kontaktdaten
Name und Anschrift des Kunden
Angebotsnummer und Ausstellungsdatum
Gültigkeitsdauer — z. B. „Dieses Angebot ist 30 Tage gültig"
Einzelne Leistungspositionen mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Summe
Nettobetrag, MwSt. und Gesamtbetrag
Zahlungsbedingungen — Anzahlung, Zahlungsplan, akzeptierte Zahlungsarten

MwSt. auf Angeboten

Wenn du umsatzsteuerpflichtig bist, weise die MwSt. auf Angeboten genauso aus wie auf der späteren Rechnung. So vermeidest du Überraschungen bei der Zahlung:

Regelbesteuerung: 19 % MwSt. ausweisen (oder 7 % bei ermäßigtem Satz)
Kleinunternehmerregelung: Kein MwSt.-Ausweis, Hinweis gemäß § 19 UStG
EU-Ausland B2B: Reverse Charge anwenden — Hinweis und USt-IdNrn. beider Parteien

Häufig gestellte Fragen

Ist ein Angebot rechtlich bindend?

Ein Angebot kann rechtlich bindend sein, wenn der Kunde es schriftlich annimmt. Um rechtssicher zu sein, sollte das Angebot den Leistungsumfang, Preis und Zahlungsbedingungen klar beschreiben. Bitte den Kunden stets um schriftliche Bestätigung vor Arbeitsbeginn.

Wie lange sollte ein Angebot gültig sein?

30 Tage sind die gängigste Gültigkeitsdauer. Bei Projekten mit schwankenden Materialkosten (Bau, Druck) sind 7–14 Tage sinnvoller. Gib die Gültigkeitsdauer immer direkt auf dem Dokument an.

Kann ich ein Angebot ohne Umsatzsteuer erstellen?

Ja. Kleinunternehmer und nicht registrierte Freiberufler lassen die Steuerfelder einfach leer. invoicePrivate ermöglicht es, Steuern pro Dokument ein- oder auszuschalten.

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