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Preventivo vs Fattura: qual è la differenza?
Un preventivo viene inviato a un cliente potenziale prima di iniziare il lavoro. Una volta accettato, costituisce la base per la fattura finale.
- Preventivo → accettato → lavoro → Fattura
- Il preventivo non è una richiesta di pagamento
- Solitamente ha una scadenza (es. «valido 30 giorni»)
Cosa deve contenere un preventivo professionale?
- I tuoi dati e quelli del cliente (P.IVA, Codice Fiscale)
- Numero preventivo e data di emissione
- Periodo di validità
- Righe dettagliate con descrizione, quantità, prezzo unitario e totale
- Imponibile, IVA e totale complessivo
- Condizioni di pagamento e modalità accettate
IVA sui preventivi
- Regime ordinario: 22 % IVA standard (o aliquota ridotta per alcune categorie)
- Regime forfettario: Nessuna IVA — indicare «Operazione effettuata ai sensi dell'art. 1 c. 54-89 L. 190/2014»
- Operazioni intra-UE B2B: Reverse charge — indicare i numeri di P.IVA di entrambe le parti
Domande Frequenti
Un preventivo è vincolante?
Un preventivo accettato per iscritto può essere giuridicamente vincolante. Descrivi chiaramente l'oggetto, il prezzo e le condizioni di pagamento, e richiedi conferma scritta prima di iniziare.
Per quanto tempo è valido un preventivo?
30 giorni è il termine più comune. Per progetti con costi variabili, 7–14 giorni sono più appropriati. Indica sempre la data di scadenza sul documento.
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