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Quando i venditori Amazon devono emettere fattura

Amazon non emette fatture IVA per i venditori terzi. Come venditore Amazon sei responsabile di fornire una fattura valida agli acquirenti che la richiedono — i clienti Amazon Business la richiedono per ogni ordine.

  • Un acquirente Amazon Business la richiede per detrarre l'IVA
  • Sei registrato ai fini IVA e vendi ad aziende UE o UK
  • La normativa locale impone fattura oltre una certa soglia
  • L'acquirente è in un altro paese UE e si applica il reverse charge

Dati obbligatori su una fattura venditore Amazon

  • Ragione sociale e indirizzo (corrispondente al tuo account Seller Central)
  • Tua Partita IVA se applicabile
  • Nome e indirizzo di spedizione dell'acquirente dall'ordine Amazon
  • Partita IVA dell'acquirente se fornita (vendite B2B)
  • Numero d'ordine Amazon — l'identificatore a 17 caratteri (es. 123-1234567-1234567)
  • Tuo numero di fattura progressivo
  • Data di emissione — in genere 1 giorno lavorativo dall'invio
  • Dettaglio articoli — descrizione, ASIN o SKU, quantità, prezzo unitario IVA esclusa, totale IVA esclusa
  • Aliquota IVA, importo IVA e totale IVA inclusa

Regole IVA per venditori Amazon in Italia

  • Vendite nazionali: 22 % IVA ordinaria (o aliquota ridotta applicabile) con dettaglio completo in fattura
  • OSS UE: Per vendite B2C transfrontaliere oltre i 10.000 € di soglia cumulata, applica l'aliquota del paese dell'acquirente e dichiara tramite OSS
  • UE B2B (reverse charge): Partita IVA acquirente presente → IVA 0 %, entrambe le Partite IVA in fattura, dicitura «Inversione contabile — art. 196 Direttiva IVA UE»
  • Regime forfettario: Nessuna IVA — riporta il regime applicabile

Come usare invoicePrivate per gli ordini Amazon

  1. Apri invoicePrivate e configura il tuo profilo venditore una sola volta (salvato in locale)
  2. Copia numero d'ordine Amazon, nome acquirente e indirizzo da Seller Central
  3. Aggiungi gli articoli — titolo prodotto, ASIN/SKU come descrizione, quantità, prezzo IVA esclusa
  4. Seleziona l'aliquota IVA (o 0 % se non sei registrato IVA)
  5. Annota il numero d'ordine Amazon nelle note della fattura
  6. Scarica il PDF e caricalo su Seller Central o invialo all'acquirente via e-mail

Domande Frequenti

Amazon emette fatture per mio conto?

Per la maggior parte delle vendite tramite terzi (FBA e FBM), no. L'eccezione è il VAT Calculation Service (VCS) di Amazon che alcuni venditori UE utilizzano. In Italia sei responsabile della fatturazione ai clienti B2B.

Entro quanto devo emettere la fattura dopo un ordine?

I venditori Amazon Business devono caricare la fattura entro 1 giorno lavorativo dall'invio. La normativa UE richiede in genere l'emissione entro 15 giorni dalla consegna. Per sicurezza, emetti la fattura lo stesso giorno della spedizione.

Posso usare il numero d'ordine Amazon come numero di fattura?

Meglio usare la propria numerazione progressiva (es. FT-2025-0042) e riportare il numero d'ordine Amazon in un campo separato o nelle note. La numerazione deve essere sequenziale per obblighi contabili e fiscali.

Devo emettere una fattura separata per ogni ordine?

In genere sì. Alcuni venditori emettono fatture mensili riepilogative per clienti B2B abituali, il che è consentito se entrambe le parti sono d'accordo.

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