Amazon-Rechnungsgenerator für Verkäufer

Amazon stellt keine MwSt.-Rechnungen für Drittanbieter aus. Als Amazon-Verkäufer bist du selbst verantwortlich, Käufern auf Anfrage eine gültige Rechnung zu liefern — Amazon-Business-Kunden fordern für jede Bestellung eine Rechnung.

Du musst eine Rechnung ausstellen, wenn:

• Ein Amazon-Business-Käufer eine Rechnung für den Vorsteuerabzug anfragt
• Du umsatzsteuerlich registriert bist und an andere Unternehmen innerhalb der EU oder UK verkaufst
• Das Steuerrecht Rechnungen ab einem bestimmten Betrag vorschreibt
• Der Käufer in einem anderen EU-Land ansässig ist und das Reverse-Charge-Verfahren greift

Fehlende Rechnungen können deine Verkäuferperformance beeinträchtigen — Amazon bewertet die Invoice Defect Rate (IDR) als Kennzahl für Amazon-Business-Verkäufer.

Eine konforme Amazon-Verkäufer-Rechnung muss enthalten:

• Dein Firmenname und Anschrift (übereinstimmend mit deinem Seller-Central-Konto)
• Deine USt-IdNr. falls vorhanden
• Käufername und Lieferanschrift aus der Amazon-Bestellung
• USt-IdNr. des Käufers falls angegeben (bei B2B-Verkäufen)
• Amazon-Bestellnummer — die 17-stellige ID (z. B. 123-1234567-1234567)
• Deine eigene Rechnungsnummer — nicht Amazons Bestellnummer
• Rechnungsdatum — in der Regel 1 Werktag nach Versand
• Einzelpositionen — Produktbezeichnung, ASIN oder SKU, Menge, Nettostückpreis, Nettozeilensumme
• MwSt.-Satz, MwSt.-Betrag und Gesamtbetrag inkl. MwSt.
• Versand separat — falls als separate Position abgerechnet

• Inlandsverkäufe: 19 % MwSt. (Regelsteuersatz) oder 7 % (ermäßigt) mit vollständiger Aufschlüsselung ausweisen
• EU OSS (One-Stop-Shop): Für B2C-Fernverkäufe über 10.000 € Jahresschwelle den MwSt.-Satz des Käuferlandes berechnen und via OSS abführen
• EU B2B (Reverse Charge): USt-IdNr. des Käufers vorhanden → keine MwSt., beide USt-IdNrn. auf der Rechnung, Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers gem. Art. 196 MwStSystRL"
• Kleinunternehmerregelung: Bis 22.000 € Jahresumsatz kein MwSt.-Ausweis, aber Pflichthinweis gemäß § 19 UStG

1. invoicePrivate öffnen und dein Verkäufer-Profil einmalig einrichten (wird lokal gespeichert)
2. Amazon-Bestellnummer, Käufername und Lieferanschrift aus Seller Central kopieren
3. Positionen eintragen — Produkttitel, ASIN/SKU als Beschreibung, Menge, Nettostückpreis
4. MwSt.-Satz einstellen (oder 0 % ohne Registrierung)
5. Amazon-Bestellnummer im Notizfeld eintragen
6. PDF herunterladen und in Seller Central hochladen oder per E-Mail senden

Da alle Daten auf deinem Gerät bleiben, werden deine Bestelllisten und Käuferdaten nie an einen Drittanbieter übertragen.