Vorlage für wiederkehrende Rechnungen — Retainer & Abonnements
Kunden regelmäßig für laufende Leistungen abrechnen. Retainer-Honorare, Abonnements, Wartungsverträge — professionelles PDF immer griffbereit. Kein Konto erforderlich.
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Was ist eine wiederkehrende Rechnung?
Eine wiederkehrende Rechnung wird regelmäßig — monatlich, quartalsweise oder wöchentlich — für laufende Leistungen oder Abonnements ausgestellt. Positionen und Beträge sind meist identisch, was die Abrechnung von Retainer-Kunden und Abonnenten vereinfacht.
Typische Anwendungsfälle:
- Monatliche Retainer-Honorare (Berater, Agenturen, virtuelle Assistenten)
- SaaS- oder Software-Abonnements
- Laufende Wartungsverträge (IT-Support, Garten- und Reinigungsdienste)
- Monatliche Content-Erstellung oder Social-Media-Management
Was gehört auf eine wiederkehrende Rechnung?
- Abrechnungszeitraum — z. B. „Leistungen Mai 2025" oder „Retainer: 1.–31. Mai 2025"
- Leistungsbeschreibung — spezifisch genug, damit der Kunde weiß, wofür er zahlt
- Festes Retainer-Honorar oder verbrauchsbasierte Gebühren
- Variable Zusatzleistungen — zusätzliche Stunden oder Auslagen als separate Positionen
- Fortlaufende Rechnungsnummer — Abrechnungszeitraum in der Nummer (z. B. RE-2025-05)
- Zahlungsfälligkeitsdatum — konsistente Termine helfen dem Kunden bei der Liquiditätsplanung
Häufig gestellte Fragen
Soll ich eine Rechnung pro Monat oder eine laufende Sammelrechnung ausstellen?
Stelle pro Abrechnungszeitraum eine separate Rechnung aus. Das schafft klare Belege für beide Seiten, erleichtert die Zahlungsverfolgung und ist für eine korrekte Umsatzsteuerverbuchung in den meisten Fällen erforderlich.
Wie gehe ich mit Umfangsänderungen beim Retainer um?
Behalte das Retainer-Honorar als feste Position und füge zusätzliche Leistungen als eigene Positionen hinzu. Das macht die Rechnung transparent und verhindert Unklarheiten darüber, was im Retainer enthalten ist.
Müssen Retainer-Rechnungen jeden Monat MwSt. ausweisen?
Ja, wenn du umsatzsteuerpflichtig bist. Jede wiederkehrende Rechnung ist ein eigenständiger umsatzsteuerlicher Vorgang. Weise die MwSt. auf jeder Rechnung aus.
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