Für Shopify-Verkäufer · Dauerhaft kostenlos

Shopify-Rechnungsgenerator

Rechnungen für Shopify-Bestellungen erstellen — B2B-Verkäufe, Sonderbestellungen, Anzahlungen. Sofortiger PDF-Download, keine Shopify-App nötig, kein Monatsbeitrag, kein Konto.

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Wann Shopifys integrierte Rechnungsstellung nicht ausreicht

Shopify hat grundlegende Auftragsdokumentation eingebaut — Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und eine Druckseite. Es gibt jedoch Szenarien, in denen du mehr brauchst:

B2B-Rechnungen für Großhandelskäufer — Shopifys Standard-Auftragsseite ist nicht als ordentliche MwSt.-Rechnung formatiert
Manuelle Bestellungen außerhalb des Shops — Telefon, Messen, Stammkunden per Banküberweisung
Entwurfsbestellungen und Angebote — du möchtest vorher ein formatiertes Angebot oder eine Proforma-Rechnung senden
Anzahlungen und Teilzahlungen — Shopifys Checkout ist auf Vollzahlung ausgelegt; Anzahlungsrechnungen erfordern Workarounds
MwSt.-Rechnungen mit korrekter Formatierung — für Steuerkonformität nach § 14 UStG erforderlich

Viele Shopify-Händler installieren eine kostenpflichtige Rechnungs-App (10–25 €/Monat). invoicePrivate bietet die gleiche Funktionalität kostenlos, ohne etwas in deinem Shop installieren zu müssen.

B2B-Rechnungen für Shopify-Großhandel

Wenn du über Shopify Großhandel oder an andere Unternehmen verkaufst, erwarten deine Käufer ordentliche MwSt.-Rechnungen:

USt-IdNr. des Käufers auf der Rechnung — für grenzüberschreitende EU-B2B-Reverse-Charge erforderlich
Nettobetrag, MwSt.-Betrag und Bruttobetrag klar aufgegliedert
Zahlungsziel 30/60 Tage (netto)
Bestellnummer-Referenz aus dem Einkaufssystem des Käufers
Deine Bankverbindung für die Zahlung per Überweisung

Was auf eine Shopify-Bestellrechnung gehört

Dein Shop-Name, rechtlicher Firmenname und Anschrift
Deine USt-IdNr. falls zutreffend
Kundenname und Rechnungsadresse aus der Shopify-Bestellung
USt-IdNr. des Kunden für B2B-Verkäufe
Shopify-Bestellnummer für die Zuordnung (z. B. #1042)
Deine fortlaufende Rechnungsnummer
Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum
Einzelpositionen — Produktname, Variante, SKU, Menge, Nettostückpreis, Nettozeilensumme
Rabattcodes — als separate Position ausweisen
Versandkosten als separate Position
MwSt.-Aufschlüsselung
Gesamtbetrag und Zahlungsstatus (Bezahlt / Offen / Teilweise bezahlt)

Workflow: Von der Shopify-Bestellung zur PDF-Rechnung

Bestellung im Shopify-Adminbereich öffnen
Rechnungsadresse, Positionen und Beträge kopieren
invoicePrivate öffnen und Daten einfügen (Geschäftsprofil bereits gespeichert)
Shopify-Bestellnummer in die Rechnungsnotizen eintragen
Korrekte MwSt.-Aufschlüsselung anwenden
PDF herunterladen und per E-Mail senden oder in den Shopify-Bestellnotizen ablegen

Für Stammgroßhandelskunden einfach eine frühere Rechnung duplizieren und Bestellnummer sowie Positionen aktualisieren — unter 30 Sekunden pro Rechnung.

Häufig gestellte Fragen

Erstellt Shopify automatisch MwSt.-Rechnungen?

Shopify erstellt Auftragsbestätigungen und Lieferscheine, aber diese sind nicht immer als steuerlich konforme MwSt.-Rechnungen nach § 14 UStG formatiert. Für EU-B2B-Verkäufe mit Reverse Charge fehlen oft die korrekten Pflichtangaben. Viele Händler ergänzen Shopifys Dokumente durch ein eigenes Tool oder eine kostenpflichtige App.

Brauche ich eine Shopify-Rechnungs-App oder kann ich invoicePrivate nutzen?

Beides ist möglich. Apps wie Sufio integrieren sich direkt in Shopify für 10–25 €/Monat. invoicePrivate ist kostenlos und arbeitet parallel — Bestelldaten in den Editor kopieren. Für unter 100 Bestellungen pro Monat ist invoicePrivate die einfachere Wahl.

Wie handle ich Anzahlungen für Shopify-Sonderbestellungen?

Shopifys Checkout unterstützt keine Teilzahlung ohne App. Üblicher Workaround: Shopify-Entwurfsbestellung für den Anzahlungsbetrag erstellen, Proforma-Rechnung in invoicePrivate mit Anzahlungskonditionen senden, dann separate Entwurfsbestellung für die Restrate bei Lieferung.

Kann ich Rechnungen für Bestellungen außerhalb von Shopify erstellen?

Ja — invoicePrivate ist unabhängig von deinem Shop. Manuelle Bestellungen per Telefon, E-Mail oder Banküberweisung können direkt berechnet werden.

Werden meine Shopify-Kundendaten an invoicePrivate-Server übertragen?

Nein. invoicePrivate läuft vollständig in deinem Browser — es gibt keine Server. Du trägst die Kundendaten selbst ein, das PDF wird lokal erzeugt. Es wird nichts hochgeladen oder übertragen.

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