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Quando la fatturazione integrata Shopify non basta

  • Fatture B2B per acquirenti all'ingrosso — la pagina ordine Shopify non è formattata come fattura IVA conforme
  • Ordini manuali fuori dallo store — telefono, fiere, clienti abituali che pagano con bonifico
  • Bozze ordine e preventivi — vuoi inviare una proforma o un preventivo prima dell'ordine
  • Acconti e pagamenti parziali — il checkout Shopify è progettato per il pagamento integrale
  • Fatture IVA correttamente formattate — obbligatorie per la conformità fiscale in Italia

Cosa includere in una fattura ordine Shopify

  • Nome negozio, ragione sociale e indirizzo
  • Tua Partita IVA se applicabile
  • Nome e indirizzo di fatturazione del cliente dall'ordine Shopify
  • Partita IVA del cliente per vendite B2B
  • Numero ordine Shopify per il riconcilio (es. #1042)
  • Tuo numero di fattura progressivo
  • Data emissione e data scadenza
  • Dettaglio articoli — nome prodotto, variante, SKU, quantità, prezzo IVA esclusa, totale IVA esclusa
  • Codici sconto applicati — come riga separata
  • Spese di spedizione come riga separata
  • Dettaglio IVA
  • Totale e stato del pagamento (Pagato / Non pagato / Parzialmente pagato)

Flusso di lavoro: dall'ordine Shopify al PDF

  1. Apri l'ordine nel pannello amministrativo di Shopify
  2. Copia indirizzo di fatturazione, articoli e totali
  3. Apri invoicePrivate e incolla i dati nell'editor (il tuo profilo è già salvato)
  4. Aggiungi il numero ordine Shopify nelle note della fattura
  5. Applica il corretto dettaglio IVA
  6. Scarica il PDF e invialo via e-mail o allegalo alle note ordine in Shopify

Domande Frequenti

Shopify genera automaticamente fatture IVA?

Shopify genera conferme d'ordine e documenti di trasporto, ma non sempre formattati come fatture IVA conformi. Per le vendite B2B transfrontaliere in reverse charge mancano spesso le dicitures obbligatorie. Molti merchant integrano i documenti Shopify con uno strumento di fatturazione esterno o un'app a pagamento.

Ho bisogno di un'app Shopify o posso usare invoicePrivate?

Entrambe le opzioni sono valide. App come Sufio si integrano direttamente in Shopify per 10–25 €/mese. invoicePrivate è gratuito e funziona in parallelo — copi i dati dell'ordine nell'editor. Per meno di 100 ordini al mese, invoicePrivate è la scelta più semplice.

Posso creare fatture per ordini effettuati fuori da Shopify?

Sì — invoicePrivate è indipendente dal tuo store. Gli ordini manuali (telefono, e-mail, fiera, bonifico) possono essere fatturati direttamente senza creare un ordine in Shopify.

I dati dei miei clienti Shopify verranno inviati ai server di invoicePrivate?

No. invoicePrivate funziona interamente nel browser — non ci sono server. Inserisci i dati nell'editor e il PDF viene generato in locale. Nulla viene caricato, registrato o trasmesso.

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