Modello fattura Etsy per venditori
Crea fatture professionali per gli ordini Etsy — prodotti fisici, download digitali e ordini personalizzati. PDF immediato, senza account, i tuoi dati restano sul dispositivo.
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Quando i venditori Etsy devono emettere fattura
Etsy genera una ricevuta d'ordine semplice per gli acquirenti — spesso non sufficiente come documento fiscale. Devi emettere una fattura quando:
- Sei in regime ordinario IVA e un acquirente richiede fattura per i propri archivi
- Vendi lavori personalizzati o su commissione — una fattura scritta tutela entrambe le parti su prezzo e specifiche
- L'acquirente è un'azienda (B2B) e necessita di fattura IVA per la detrazione
- Sei in regime forfettario — nessuna IVA, ma indica il regime applicabile in fattura
- Vendi prodotti digitali — le regole IVA per i contenuti digitali differiscono dai beni fisici
IVA sui download digitali — Importante per i venditori Etsy
I prodotti digitali Etsy (stampabili, file SVG, cartamodelli, font) sono soggetti a regole IVA specifiche nell'UE e nel Regno Unito:
- Vendite digitali B2C verso acquirenti UE: Etsy riscuote e versa l'IVA del paese dell'acquirente — non devi fatturare IVA tu stesso
- Vendite digitali B2C verso acquirenti UK: Etsy riscuote anche l'IVA britannica (20 %) e la versa
- Vendite digitali B2B: Si applica generalmente il reverse charge — IVA 0 %, entrambe le Partite IVA in fattura
- Vendite nazionali (Italia): Fattura al 22 % in regime ordinario; in regime forfettario indica il regime applicabile
Cosa deve contenere una fattura venditore Etsy
- Nome negozio, ragione sociale (se diversa), indirizzo e Partita IVA (se applicabile)
- Nome e indirizzo di spedizione dell'acquirente dall'ordine Etsy
- Numero d'ordine Etsy — per il riconcilio
- Tuo numero di fattura progressivo
- Data di emissione
- Dettaglio articoli — titolo dell'inserzione, quantità, prezzo unitario IVA esclusa, totale IVA esclusa. Per ordini personalizzati, descrivi con precisione la personalizzazione (taglia, colore, testo).
- Spese di spedizione come riga separata
- IVA raccolta da Etsy — riportala separatamente se applicabile
- Totale IVA inclusa
Ordini personalizzati e lavori su commissione
Per i lavori su commissione la fattura assolve anche una funzione contrattuale:
- Descrizione precisa della personalizzazione — colori, misure, materiali, testo personalizzato, quantità
- Tempi di produzione — quando l'acquirente può aspettarsi l'articolo
- Politica di revisioni — quante modifiche sono incluse prima di addebitare extra
- Condizioni di acconto — molti venditori richiedono il 50 % alla conferma dell'ordine
- Politica di cancellazione — spesso non rimborsabile una volta iniziata la produzione
Domande Frequenti
Etsy raccoglie l'IVA sulle mie vendite?
Per i prodotti digitali venduti ad acquirenti UE e UK, sì — Etsy riscuote e versa l'IVA per conto tuo. Per i beni fisici le regole variano per paese. Consulta il report IVA nel tuo Gestore negozio Etsy per il dettaglio applicabile.
Devo emettere fattura per ogni vendita Etsy?
Non automaticamente per ogni vendita — la ricevuta Etsy è sufficiente per la maggior parte degli acquirenti privati. Ma devi emettere fattura su richiesta, per le vendite B2B e per gli ordini personalizzati.
Come gestisco i resi su una fattura Etsy?
Emetti una nota di credito con riferimento al numero della fattura originale. I rimborsi Etsy transitano da Etsy Payments — la nota di credito è per i tuoi archivi e l'eventuale rettifica della dichiarazione IVA.
Posso includere i dettagli della personalizzazione in fattura?
Sì — inserisci il testo di personalizzazione esattamente come concordato nella descrizione della riga (testo incisione, nomi, date). Crea così una prova scritta che tutela entrambe le parti in caso di controversia.
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