Etsy Satıcıları İçin Fatura Şablonu

Etsy, alıcılar için basit bir sipariş makbuzu oluşturur — bu, çoğu zaman vergi faturası olarak yeterli değildir. Şu durumlarda resmi fatura düzenlemeniz gerekir:

• KDV mükellefi iseniz ve bir alıcı kayıtları için fatura talep ediyorsa
• Özel veya sipariş bazlı iş satıyorsanız — yazılı fatura her iki tarafı kapsam ve fiyat açısından korur
• Alıcı bir işletme ise (B2B) ve KDV indirebilmek için fatura gerekiyorsa
• Dijital ürün satıyorsanız — dijital içeriklerde KDV kuralları fiziksel mallardan farklıdır

Etsy'deki dijital ürünler (baskılıklar, SVG dosyaları, desenler, yazı tipleri) AB ve Birleşik Krallık'ta özel KDV kurallarına tabidir:

• AB alıcılarına B2C dijital satışlar: Etsy, alıcının ülkesinin KDV'sini tahsil edip öder — kendi KDV'nizi ayrıca hesaplamanıza gerek yoktur
• Birleşik Krallık alıcılarına B2C dijital satışlar: Etsy, İngiliz KDV'sini de (%20) tahsil eder
• B2B dijital satışlar: Genellikle ters vergileme (reverse charge) uygulanır — %0 KDV, her iki tarafın vergi numarası faturada
• Yurt içi satışlar (Türkiye): KDV mükellefiyseniz geçerli KDV oranını (%20) ekleyin

• Mağaza adınız, ticari unvanınız, adresiniz ve vergi numaranız (varsa)
• Alıcının adı ve teslimat adresi (Etsy siparişinden)
• Etsy sipariş numarası
• Kendi sıralı fatura numaranız
• Düzenlenme tarihi
• Ürün detayları — ilan başlığı, miktar, KDV hariç birim fiyat, KDV hariç toplam. Özel siparişlerde kişiselleştirmeyi açıkça belirtin (beden, renk, metin).
• Kargo ücreti ayrı bir kalem olarak
• Etsy tarafından tahsil edilen KDV — varsa ayrıca belirtin
• KDV dahil toplam

Özel işlerde fatura aynı zamanda bir sözleşme işlevi görür:

• Kişiselleştirmenin tam açıklaması — renkler, ölçüler, malzemeler, kişisel metin, miktar
• Üretim süresi — alıcının ürünü ne zaman bekleyeceği
• Revizyon politikası — ek ücret oluşmadan önce kaç değişiklik yapılabileceği
• Ön ödeme koşulları — pek çok satıcı özel siparişlerde %50 peşin ödeme ister
• İptal ve iade politikası — üretim başladıktan sonra genellikle iade edilmez