Plantilla de factura Etsy para vendedores
Crea facturas profesionales para tus pedidos Etsy — productos físicos, descargas digitales y encargos personalizados. PDF inmediato, sin cuenta, tus datos se quedan en tu dispositivo.
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Cuándo los vendedores Etsy necesitan emitir factura
Etsy genera un recibo básico de pedido para los compradores — ese documento no siempre es suficiente como factura fiscal. Debes emitir una factura cuando:
- Estás dado de alta en IVA y un comprador solicita factura para sus registros
- Vendes trabajos personalizados o por encargo — una factura escrita protege a ambas partes sobre el alcance y el precio
- El comprador es empresa (B2B) y necesita factura con IVA para deducirlo
- Eres autónomo en recargo de equivalencia — indica el recargo en la factura
- Vendes productos digitales — las reglas de IVA para contenidos digitales difieren de las de bienes físicos
IVA en descargas digitales — Importante para vendedores Etsy
Los productos digitales en Etsy (imprimibles, archivos SVG, patrones, fuentes tipográficas) tienen reglas de IVA específicas en la UE y el Reino Unido:
- Ventas digitales B2C a compradores UE: Etsy recauda y liquida el IVA del país del comprador — no tienes que facturar IVA propio
- Ventas digitales B2C a compradores del Reino Unido: Etsy también recauda el IVA británico (20 %) y lo ingresa
- Ventas digitales B2B: Por lo general se aplica la inversión del sujeto pasivo — IVA a 0 %, ambos NIF-IVA en la factura
- Ventas nacionales (España): Factura al 21 % si estás en régimen general; indica exención si procede
Concilia tu extracto de IVA de Etsy con tu contabilidad al cierre de cada período — Etsy pone a disposición un informe de IVA descargable en tu Administrador de la tienda.
Qué debe incluir una factura de vendedor Etsy
- Nombre de tu tienda, razón social (si difiere), dirección y NIF/NIF-IVA (si aplica)
- Nombre y dirección de entrega del comprador del pedido Etsy
- Número de pedido Etsy — para conciliación
- Tu número de factura correlativo
- Fecha de emisión
- Desglose de artículos — título del anuncio, cantidad, precio unitario sin IVA, total sin IVA. Para pedidos personalizados, describe con precisión la personalización (talla, color, texto).
- Gastos de envío como línea separada
- IVA recaudado por Etsy — menciónalo aparte si aplica
- Total con IVA
Pedidos personalizados y trabajos por encargo
Para trabajos personalizados, la factura también cumple una función de contrato:
- Descripción exacta de la personalización — colores, medidas, materiales, texto, cantidad
- Plazo de producción — cuándo puede esperar el artículo el comprador
- Política de revisiones — cuántas modificaciones están incluidas antes de cobrar extra
- Condiciones de anticipo — muchos vendedores piden el 50 % al confirmar el encargo
- Política de cancelación y reembolso — habitualmente sin devolución una vez iniciada la producción
Emite una factura de anticipo al aceptar el encargo y una factura final al entregar. invoicePrivate permite duplicar fácilmente la factura de anticipo como base para la final.
Preguntas Frecuentes
¿Etsy recauda el IVA de mis ventas?
Para productos digitales vendidos a compradores de la UE y el Reino Unido, sí — Etsy recauda y liquida el IVA en tu nombre. Para bienes físicos las reglas varían según el país. Consulta el informe de IVA en tu Administrador de tienda para el detalle aplicable a tu situación.
¿Debo emitir factura por cada venta Etsy?
No por cada venta de forma automática — el recibo de Etsy es suficiente para la mayoría de los compradores particulares. Pero debes emitir factura cuando te la soliciten, para ventas B2B y para encargos personalizados. Muchos vendedores facturan todos los pedidos por coherencia.
¿Cómo gestiono las devoluciones en una factura Etsy?
Emite una nota de crédito referenciando el número de la factura original. Los reembolsos Etsy se tramitan por Etsy Payments — el comprador lo ve allí. La nota de crédito es para tus propios registros y el posible ajuste en tu declaración de IVA.
¿Puedo incluir los detalles de personalización en la factura?
Sí — incluye el texto de personalización exactamente como se acordó en la descripción de línea (texto de grabado, nombres, fechas). Eso crea un registro escrito que protege a ambas partes ante cualquier disputa.
¿Cómo gestiona invoicePrivate las ventas Etsy en distintas monedas?
invoicePrivate admite más de 30 monedas. Para ventas Etsy, configura la moneda de la factura igual que la del anuncio. Etsy convierte al hacer el pago — ese tipo de cambio no tiene que aparecer en la factura al comprador.
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