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¿Qué es un presupuesto y en qué se diferencia de una factura?
Un presupuesto es un documento que envías a un cliente potencial antes de comenzar el trabajo. Especifica qué entregarás y a qué precio. Una vez aceptado, sirve de base para la factura final.
- Presupuesto → aceptado → trabajo → Factura
- Un presupuesto no es una solicitud de pago — la factura sí lo es
- Los presupuestos suelen tener validez limitada (p. ej., «válido 30 días»)
¿Qué debe incluir un presupuesto profesional?
- Tus datos profesionales — nombre, dirección, CIF/NIF, número de IVA
- Datos del cliente
- Número de presupuesto y fecha
- Validez — p. ej., «válido 30 días»
- Líneas detalladas — descripción, cantidad, precio unitario y total
- Base imponible, IVA y total
- Condiciones de pago
IVA en presupuestos
- Régimen general: IVA al 21 % (o tipo reducido según la actividad)
- Operaciones intracomunitarias B2B: Inversión del sujeto pasivo
- Autónomos en recargo de equivalencia: Aplica el tipo correspondiente
Preguntas Frecuentes
¿Es un presupuesto legalmente vinculante?
Un presupuesto aceptado por escrito puede ser legalmente vinculante. Describe claramente el alcance, precio y condiciones, y solicita confirmación escrita antes de comenzar.
¿Cuánto tiempo debe ser válido un presupuesto?
30 días es el plazo más habitual. Para proyectos con costes variables, 7–14 días son más adecuados. Indica siempre la validez en el documento.
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