Shopify factuursgenerator
Maak facturen voor Shopify-bestellingen — B2B-verkopen, maatwerk, aanbetalingen. Direct PDF, geen Shopify-app nodig, geen maandelijks abonnement, geen account.
✓ Geen creditcard✓ Geen registratie✓ Geen gegevensdeling
Wanneer Shopify's ingebouwde facturering niet volstaat
- B2B-facturen voor groothandelkopers — Shopify's standaard bestelweergave is niet opgemaakt als een btw-conforme factuur
- Handmatige bestellingen buiten de webshop — telefoon, beurzen, vaste klanten die per overschrijving betalen
- Conceptbestellingen en offertes — je wilt een geformatteerde offerte of proformafactuur sturen voor de order
- Aanbetalingen en deelbetalingen — Shopify's checkout is opgezet voor volledige betaling
- Btw-facturen met correcte opmaak — verplicht voor fiscale compliance in Nederland
Wat er op een Shopify-bestelfactuur moet staan
- Naam winkel, bedrijfsnaam en adres
- Jouw btw-nummer indien van toepassing
- Naam en factuuradres van de klant uit de Shopify-bestelling
- Btw-nummer van de klant voor B2B-verkopen
- Shopify-bestelnummer voor afstemming (bijv. #1042)
- Jouw volgnummer factuur
- Factuurdatum en vervaldatum
- Artikelspecificatie — productnaam, variant, SKU, aantal, prijs excl. btw, totaal excl. btw
- Toegepaste kortingscodes — als aparte regel
- Verzendkosten als aparte regel
- Btw-uitsplitsing
- Totaal en betalingsstatus (Betaald / Onbetaald / Gedeeltelijk betaald)
Workflow: van Shopify-bestelling naar PDF
- Open de bestelling in je Shopify-beheerder
- Kopieer het factuuradres, de artikelen en de totalen
- Open invoicePrivate en plak de gegevens in de editor (jouw profiel is al opgeslagen)
- Voeg het Shopify-bestelnummer toe in de factuurnoten
- Pas de juiste btw-uitsplitsing toe
- Download de PDF en stuur die via e-mail of voeg hem toe aan de Shopify-bestellingen
Veelgestelde Vragen
Maakt Shopify automatisch btw-facturen?
Shopify genereert orderbevestigingen en pakbonnen, maar die zijn niet altijd opgemaakt als btw-conforme facturen. Voor intra-EU B2B-verkopen met btw-verlegging ontbreken vaak de verplichte vermeldingen. Veel handelaars vullen Shopify's documenten aan met een factuurtool of betaalde app.
Heb ik een Shopify-app nodig of kan ik invoicePrivate gebruiken?
Beide opties zijn mogelijk. Apps zoals Sufio integreren direct in Shopify voor € 10–25/maand. invoicePrivate is gratis en werkt parallel — je kopieert bestelgegevens naar de editor. Voor minder dan 100 bestellingen per maand is invoicePrivate de eenvoudigere keuze.
Kan ik facturen maken voor bestellingen buiten Shopify?
Ja — invoicePrivate is onafhankelijk van je webshop. Handmatige bestellingen (telefoon, e-mail, beurs, overschrijving) kunnen direct gefactureerd worden zonder een Shopify-bestelling aan te maken.
Worden mijn Shopify-klantgegevens naar invoicePrivate-servers gestuurd?
Nee. invoicePrivate draait volledig in je browser — er zijn geen servers. Je voert de klantgegevens zelf in en de PDF wordt lokaal gegenereerd. Er wordt niets geüpload, geregistreerd of verzonden.
Gerelateerde tools
Gerelateerde handleidingen
Uw eerste factuur in minder dan drie minuten
Gratis voor altijd. Geen creditcard, geen registratie, geen watermerk. Open de tool en begin.
Gratis Shopify-factuur maken →Geen registratie · Geen creditcard · Geen gegevensdeling