Modèle de Facture Gratuit pour Assistant Virtuel
Facturez vos missions à l'heure, en retainer ou par forfait. Multi-devises, PDF instantané — privé, gratuit, sans abonnement.
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Ce que doit contenir une facture d'assistant virtuel
- Période de facturation
- Description des prestations ventilées par catégorie
- Heures travaillées ou tâches réalisées
- Taux horaire ou forfait retainer
- Devise — précisez clairement pour les clients internationaux
Facturation horaire vs retainer
Horaire : Suivez vos heures (Toggl, Clockify) et incluez un récapitulatif par tâche. Retainer mensuel : Volume horaire fixe facturé en début de mois. Forfait tâche : Prix fixe pour une prestation définie.
Suivi et reporting des heures
- Heures groupées par catégorie avec total
- Pour les retainers : heures utilisées vs restantes
- Pour les nouveaux clients : joindre le relevé de temps les premiers mois
Fiscalité pour les assistants virtuels
- Auto-entrepreneur sous le seuil : Franchise en base de TVA
- Clients UE B2B : Autoliquidation — très fréquent pour les AVs avec clients européens
Questions Fréquentes
Faut-il exiger un paiement en avance pour un retainer ?
Oui — facturez en début de mois avant de commencer. C'est la pratique standard.
Comment facturer des clients internationaux ?
Facturez dans la devise convenue. invoicePrivate prend en charge toutes les grandes devises.
Que faire si un client conteste les heures ?
Partagez le rapport de votre outil de suivi du temps. Envoyez un récapitulatif hebdomadaire pour éviter les surprises.
Comment gérer les heures retainer non utilisées ?
Définissez votre politique dans le contrat : expiration en fin de mois ou report limité (2–5h). Appliquez-la de façon cohérente.
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