Plantilla de Factura Gratis para Asistente Virtual
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Qué debe incluir una factura de asistente virtual
- Período de facturación
- Descripción de los servicios desglosada por categoría de tarea
- Horas trabajadas o tareas completadas
- Tarifa por hora o cuota retainer
- Moneda — indica claramente para clientes internacionales
Facturación por hora vs. retainer
Por hora: Registra el tiempo con precisión (Toggl, Clockify) e incluye un resumen de tareas. Retainer mensual: Volumen de horas fijo facturado a principios de mes. Paquete de tareas: Precio fijo por un entregable definido.
Seguimiento y reporte de horas
- Horas agrupadas por categoría con total
- Para retainers: horas utilizadas vs. restantes
- Para nuevos clientes: adjunta el registro de tiempo los primeros meses
Fiscalidad para asistentes virtuales
- IVA 21 %: Sobre servicios prestados en España
- Clientes UE B2B: Inversión del sujeto pasivo — muy frecuente para AV con clientes europeos
- Gastos deducibles: Oficina en casa (proporción), internet, software, equipo, formación
Preguntas Frecuentes
¿Exigir pago adelantado para un retainer?
Sí — factura a principios de mes antes de comenzar. Es la práctica estándar y te protege si la relación finaliza a mitad de mes.
¿Cómo facturar a clientes internacionales en diferentes monedas?
Factura en la moneda acordada. invoicePrivate admite todas las principales divisas.
¿Qué hago si un cliente discute las horas?
Comparte el informe de tu herramienta de seguimiento de tiempo. Envía resúmenes semanales para evitar sorpresas a fin de mes.
¿Cómo gestionar las horas retainer no utilizadas?
Define tu política en el contrato: caducidad a fin de mes o traspaso limitado (2–5h). Aplícala de forma coherente.
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