Modèle de Facture Gratuit pour Tuteur
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Ce que doit contenir une facture de cours particuliers
- Nom de l'élève — surtout si un parent règle pour son enfant
- Matière et niveau — ex. « Mathématiques Terminale », « Anglais 6e »
- Dates et durées des séances
- Tarif horaire ou prix du forfait
- Lieu — à domicile, bibliothèque ou en ligne
- Conditions de paiement
Modèles de facturation pour tuteurs
Facturation à la séance : Idéale pour les élèves occasionnels. Facturez rapidement après chaque séance.
Facturation mensuelle : Regroupez toutes les séances du mois. Ex. : « Cours de Maths — 8 séances × 1h à 35 €/h = 280 € »
Forfait prépayé : Bloc de séances payé en avance. Réduit les absences, améliore la trésorerie — idéal en période de révision.
Absences et annulations
- Politique d'annulation : Mentionnez-la dans les notes : ex. « Annulations avec moins de 24h de préavis facturées à 50 %. »
- Séances manquées : Ajoutez une ligne dédiée avec description explicite
- Congés scolaires : Précisez les semaines exclues pour les abonnements mensuels
Fiscalité pour les tuteurs indépendants
- Auto-entrepreneur sous le seuil : Franchise en base de TVA — mention obligatoire sur la facture
- Exonération TVA possible : Les cours particuliers par des personnes physiques peuvent être exonérés de TVA (art. 261-4-4° du CGI) — vérifiez avec un comptable
- Charges déductibles : Manuels, fournitures, fraction du bureau à domicile, déplacements
Questions Fréquentes
Dois-je facturer le parent ou l'élève ?
Facturez la personne qui paie — généralement le parent pour les mineurs. Indiquez le nom du parent comme destinataire et celui de l'élève comme bénéficiaire.
Comment gérer la facturation de plusieurs élèves ?
Créez une facture séparée par élève ou famille. invoicePrivate conserve votre liste de clients localement pour une génération rapide.
Puis-je appliquer un tarif plus élevé en période d'examens ?
Oui — un tarif majoré pour la préparation aux examens est courant. Précisez-le à la réservation et sur la facture.
Que faire si une famille me doit plusieurs mois de cours ?
Envoyez un relevé récapitulatif des factures impayées avec une relance courtoise. Pour les mauvais payeurs, passez au forfait prépayé.
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