Plantilla de Factura Gratis para Tutor
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Qué debe incluir una factura de clases particulares
- Nombre del alumno — especialmente si un padre paga por su hijo
- Asignatura y nivel — ej. «Matemáticas 2º Bachillerato», «Inglés ESO»
- Fechas y duración de las sesiones
- Tarifa por hora o precio del paquete
- Lugar — domicilio, biblioteca u online
- Condiciones de pago
Modelos de facturación para tutores
Por sesión: Ideal para alumnos ocasionales. Factura rápidamente tras cada sesión.
Mensual: Agrupa todas las sesiones del mes. Ej.: «Clases de Mates — 8 sesiones × 1h a 35 €/h = 280 €»
Paquete prepago: Bloque de sesiones pagado por adelantado. Reduce ausencias y mejora el flujo de caja — ideal en época de exámenes.
Faltas y cancelaciones
- Política de cancelación: Indícala en las notas: ej. «Cancelaciones con menos de 24h facturadas al 50 %.»
- Sesiones perdidas: Añade una línea específica con descripción clara
- Períodos vacacionales: Especifica semanas excluidas en abonos mensuales
Fiscalidad para tutores autónomos
- IVA exento: La enseñanza impartida por personas físicas en materias regladas puede estar exenta de IVA (art. 20.Uno.9 LIVA) — consulta con un asesor
- IVA 21 %: Para materias no regladas o academias no exentas
- Gastos deducibles: Material didáctico, libros, parte del despacho en casa, desplazamientos
Preguntas Frecuentes
¿Facturar al padre o al alumno?
Factura a quien paga — normalmente el padre para menores. Incluye el nombre del padre como destinatario y el del alumno como beneficiario del servicio.
¿Cómo gestionar la facturación de varios alumnos?
Crea una factura separada por alumno o familia. invoicePrivate guarda tu lista de clientes localmente.
¿Puedo cobrar más en época de exámenes?
Sí — una tarifa premium para preparación de exámenes es habitual. Indícala en la reserva y en la factura.
¿Qué hago si una familia me debe varios meses?
Envía un resumen de facturas pendientes con fechas, importes y total, junto con un recordatorio amable. Para morosos habituales, pasa al sistema de pago adelantado.
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