Kostenlose Rechnungsvorlage für Nachhilfelehrer
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Was auf eine Nachhilfe-Rechnung gehört
- Name des Schülers — besonders wichtig, wenn Eltern im Auftrag eines Kindes bezahlen
- Fach und Niveau — z. B. „Mathematik Klasse 10", „Abitur Chemie", „Englisch Grundschule"
- Stundendaten und -dauer — jede Einheit oder den Abrechnungszeitraum auflisten
- Stundensatz oder Paketpreis
- Unterrichtsort — Hausbesuch, beim Schüler, Bücherei oder online
- Zahlungsbedingungen — wöchentlich, monatlich oder pauschal im Voraus
Abrechnungsmodelle für Nachhilfelehrer
Stundenweise Abrechnung: Wöchentlich oder nach jeder Einheit. Gut für unregelmäßige Schüler. Zeitnah fakturieren — je länger du wartest, desto schwieriger wird das Einziehen.
Monatliche Abrechnung: Alle Stunden des Monats auf einer Rechnung zusammenfassen. Beispiel: „Mathematik-Nachhilfe — 8 Stunden × 1 Std. à 35 €/Std. = 280 € (Daten angeben)"
Voraus-Pakete: Feste Stundenanzahl im Voraus kaufen (z. B. 10 × 1 Std.). Reduziert Ausfälle, verbessert Cashflow — besonders gut für intensive Prüfungsphasen.
Umgang mit versäumten Stunden und Stornierungen
- Stornorichtlinie: In den Rechnungsnotizen vermerken: z. B. „Stornierungen mit weniger als 24 Stunden Vorlauf werden zu 50 % berechnet."
- Verpasste Stunden: Als separate Position kennzeichnen: „Versäumte Stunde — 14. Nov. — 50 % Stornierungsgebühr — 17,50 €"
- Ferien: Bei monatlicher Abrechnung klarstellen, welche Wochen ausgeschlossen sind
Steuern für selbstständige Nachhilfelehrer
Nachhilfeeinnahmen sind steuerpflichtig:
- Kleinunternehmerregelung: Bis 22.000 € kein MwSt.-Ausweis, aber Pflichthinweis auf Rechnung
- Steuerbefreiung: Schulbezogene Bildungsleistungen können umsatzsteuerbefreit sein (§ 4 Nr. 21 UStG) — Steuerberater befragen
- Absetzbare Ausgaben: Lehrmaterial, Fachliteratur, anteiliger Heimarbeitsplatz, Fahrtkosten zum Schüler
Häufig gestellte Fragen
Soll ich Eltern oder Schüler in Rechnung stellen?
Die zahlende Person in Rechnung stellen — bei Minderjährigen meist die Eltern. Elternname als Rechnungsempfänger, Schülername als Leistungsempfänger angeben.
Wie verwalte ich Rechnungen für mehrere Schüler?
Für jeden Schüler oder jede Familie eine separate Rechnung erstellen. invoicePrivate speichert deine Kundenliste lokal, sodass du Rechnungen schnell ohne Datenneuerfassung erstellen kannst.
Kann ich in der Prüfungszeit höhere Preise verlangen?
Ja — ein Premium-Satz für Prüfungsvorbereitung oder intensive Nachhilfe ist üblich. Den Tarif bei der Buchung klarstellen und auf der Rechnung ausweisen.
Was tue ich, wenn eine Familie mehrere Monate schuldet?
Eine konsolidierte Übersicht aller unbezahlten Rechnungen mit Daten, Beträgen und Gesamtsumme erstellen und mit einer freundlichen Mahnung versenden. Für hartnäckige Spätzahler auf Voraus-Pakete umsteigen.
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