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Ce que doit contenir une facture de services comptables

  • Description de la mission — ex. « Bilan annuel — exercice 31/12/2024 », « Déclaration de revenus 2024 »
  • Période couverte — exercice fiscal, trimestre ou mois
  • Étendue de la mission — ce qui est inclus
  • Numéro d'inscription à l'Ordre si applicable
  • Conditions de paiement
  • Débours — frais de greffe, logiciels facturés au client

Honoraires forfaitaires ou facturation au temps passé

Abonnement mensuel forfaitaire : Modèle le plus courant. Honoraires fixes pour un périmètre défini. Exemple :

  • Tenue comptable mensuelle (50 pièces) — 180 €/mois
  • Déclaration TVA trimestrielle — 120 €/trimestre
  • Bilan + liasse fiscale — 1 500 €/an

Au temps passé : Mieux pour les missions de conseil, audits ou situations complexes.

Facturation des débours et frais tiers

  • Frais de greffe — dépôt des comptes, modifications statutaires
  • Logiciels comptables — licences facturées pour le compte du client
  • Frais de notaire — refacturés au coût réel

Séparez toujours les débours de vos honoraires.

TVA pour les experts-comptables

  • TVA au taux normal (20 %) : Sur toutes les prestations d'expertise comptable. Indiquez votre numéro de TVA sur la facture.
  • Clients UE B2B : Autoliquidation — indiquez les deux numéros de TVA et la mention d'autoliquidation.
  • Obligations professionnelles : Respectez les règles de l'Ordre des Experts-Comptables.

Questions Fréquentes

Faut-il utiliser une lettre de mission avec les factures ?

Oui — la lettre de mission définit le périmètre ; la facture matérialise les honoraires. Les deux sont indispensables. Référencez le numéro de lettre de mission sur la facture.

Comment facturer des prestations hors mission initiale ?

Émettez une facture complémentaire : « Prestations hors mission — conseil restructuration — 3h à 150 €/h = 450 €. » Convenez des travaux supplémentaires avant de les réaliser.

Puis-je facturer des pénalités de retard ?

Oui. Mentionnez les pénalités de retard dans vos CGV (minimum 3 fois le taux légal) et l'indemnité forfaitaire de 40 €. Indiquez ces conditions sur chaque facture.

Comment facturer une déclaration de revenus complexe ?

Facturez à la fin de la mission. Pour les dossiers complexes, détaillez la complexité dans la description pour justifier les honoraires.

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