Factuursjabloon voor Boekhouders en Accountants
Stuur gespecificeerde facturen voor boekhoudwerkzaamheden, belastingaangiften en adviesdiensten.
✓ Geen creditcard✓ Geen registratie✓ Geen gegevensdeling
Wat vermeld je op een boekhoud-factuur?
Als boekhouder of accountant weet jij als geen ander hoe een correcte factuur eruitziet. Zorg voor:
- Je naam/bedrijfsnaam, KvK-nummer en btw-nummer
- Factuurnummer (oplopend en uniek)
- Gedetailleerde omschrijving per werkzaamheid (urenadministratie, aangifte IB, salarisadministratie)
- Aantal uren × uurtarief of vaste prijs per dienst
- Btw-bedrag (21%) en totaalbedrag inclusief btw
Urenspecificatie als bijlage
Klanten stellen transparantie op prijs. Voeg een urenspecificatie toe als bijlage of verwerk deze direct op de factuur:
- Datum en omschrijving per activiteit
- Aantal bestede uren per activiteit
- Subtotaal per categorie (bijv. boekhouding, advies, aangifte)
- Dit voorkomt discussies en versterkt het vertrouwen
Factuurvereisten voor administratiekantoren
Als btw-ondernemer gelden voor jou dezelfde factuurvereisten als voor je klanten. De Belastingdienst vereist:
- Datum van uitreiking
- Uniek, oplopend factuurnummer
- Btw-identificatienummer (NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers)
- Naam en adres van klant en leverancier
- Btw-tarief en -bedrag apart vermeld
Waarom invoicePrivate voor boekhouders?
Jij beheert gevoelige financiële data van klanten. invoicePrivate slaat niets op in de cloud — alle gegevens blijven in jouw browser. Dat is niet alleen handig, het is ook AVG-verantwoord.
- Klantenbestand lokaal opgeslagen, nooit gedeeld
- Professionele PDF-facturen in seconden
- Hergebruik vaste klanten en tarieven
- Werkt offline — ook in het weekend zonder wifi
Veelgestelde Vragen
Welk btw-tarief rekenen boekhouders?
Boekhoud- en accountancydiensten vallen onder het standaard btw-tarief van 21%. Je bent verplicht dit apart te vermelden op je factuur.
Moet ik een abonnement of losse facturen sturen?
Dat mag je zelf bepalen. Een maandabonnement voor vaste klanten geeft rust voor beide partijen. Eenmalige opdrachten factureer je per opdracht.
Hoe lang bewaar ik mijn eigen facturen?
De Belastingdienst verplicht een bewaarplicht van 7 jaar voor facturen. Sla ze op als PDF en bewaar ze veilig.
Kan ik facturen in meerdere valuta maken?
invoicePrivate ondersteunt meerdere valuta. Als je internationale klanten hebt, kies je gewoon de gewenste valuta bij het opmaken van de factuur.
Gerelateerde handleidingen
Uw eerste factuur in minder dan drie minuten
Gratis voor altijd. Geen creditcard, geen registratie, geen watermerk. Open de tool en begin.
Maak gratis je factuur →Geen registratie · Geen creditcard · Geen gegevensdeling