Kostenlose Rechnungsvorlage für Architekten
Architekturleistungen nach HOAI-Phasen oder Pauschalhonorar professionell abrechnen. MwSt.-Unterstützung, sofortiger PDF-Download — kein Abo.
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Was auf eine Architektenrechnung gehört
- Projektname und Adresse
- HOAI-Leistungsphase — z. B. „LP 1: Grundlagenermittlung", „LP 5: Ausführungsplanung"
- Leistungsumfang — Entwurf, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Bauleitung
- Honorargrundlage — % der anrechenbaren Kosten, Pauschalhonorar oder Zeithonorar
- Nebenkosten — Bauantrag, Vermessung, Modelle, Druckkosten
- Architektennummer (Architektenkammer) falls zutreffend
Honorarmodelle für Architekten
HOAI-Honorar: Berechnung nach den anrechenbaren Kosten und der Honorarzone. Für öffentliche Aufträge oft verbindlich — für private Aufträge als Orientierung nutzbar.
Pauschalhonorar je Leistungsphase: Feste Vergütung pro LP. Planungssicherheit für beide Seiten. Gut bei klar definiertem Scope.
Zeithonorar: Für Machbarkeitsstudien, Beratungsleistungen oder schlecht definierten Scope. Stundensätze erfahrener freischaffender Architekten in Deutschland: 80–180 €/Std.
Abrechnung von Nebenkosten und Behördengebühren
- Baugenehmigungsgebühren — zum Selbstkostenpreis weitergeben, Aktenzeichen der Behörde angeben
- Sonderfachleute — Statiker, Brandschutzplaner, Haustechnikplaner: Kosten zum Selbstkostenpreis oder mit Koordinierungsaufschlag
- Vermessung und Kartenmaterial
- Druck- und Präsentationskosten — Planausdrucke, Modelle, Präsentationsboards
MwSt. für freischaffende Architekten
- Regelsteuersatz: 19 % MwSt. auf Architektenleistungen (Planung ist eine sonstige Leistung, keine Bauleistung)
- EU-Auslandskunden (B2B): Reverse-Charge anwenden — beide USt-IdNrn. und Hinweis auf Rechnung
- Behördengebühren: Baugenehmigungsgebühren sind kein umsatzsteuerbarer Umsatz — ohne MwSt. weitergeben
Häufig gestellte Fragen
Wann stelle ich für einen Bauantrag Rechnung?
Mit Einreichung des Bauantrags — nicht erst bei Genehmigung. Die Genehmigung liegt außerhalb deiner Kontrolle. Dein Honorar deckt die Leistung der Antragsvorbereitung und Einreichung.
Wie rechne ich ein abgebrochenes Projekt ab?
Dein Vertrag sollte eine Abbruchregelung enthalten. In der Regel stehen dir Honorare für alle bereits erbrachten Leistungen zu. Alle fertiggestellten LPs vollständig in Rechnung stellen.
Kann ich Baustellenbesuche separat abrechnen?
Ja, sofern nicht im LP-Honorar enthalten. Fahrtkosten und Reisezeit für Baustellenbesuche außerhalb eines definierten Radius oder nach vereinbartem Kontingent berechnen.
Was ist eine angemessene Zahlungsfrist für Architektenrechnungen?
Zahlungsziel 14 Tage ist Standard und angemessen. Bei größeren Projektrechnungen nicht mehrere unbezahlte Rechnungen ansammeln lassen — Zahlungsprobleme vor jeder weiteren Leistungsphase ansprechen.
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