Factuursjabloon voor Vertalers en Tolken
Factureer vertalingen, tolkopdrachten en post-editing op een heldere, professionele factuur. Geen account vereist.
✓ Geen creditcard✓ Geen registratie✓ Geen gegevensdeling
Wat zet je op een vertaalfactuur?
Een vertaalfactuur verschilt van een uurfactuur. Vertalers rekenen vaak per woord of per pagina. Vermeld:
- Taalcombinatie (bijv. Engels → Nederlands)
- Type opdracht (vertaling, revisie, post-editing, tolken)
- Aantal woorden of pagina's × tarief per woord/pagina
- Eventuele spoedtoeslag of weekendtarief
- Naam van het bronbestand of project
- Leveringsdatum
Btw-regels voor vertalers
Vertalers rekenen 21% btw over hun diensten. Werk je voor buitenlandse opdrachtgevers binnen de EU, dan geldt de verleggingsregeling (btw verlegd naar de afnemer). Vermeld dan: "Btw verlegd (art. 12 Wet OB)" op je factuur.
Voor opdrachtgevers buiten de EU is de dienst doorgaans vrijgesteld van Nederlandse btw. Raadpleeg de Belastingdienst of een adviseur voor jouw specifieke situatie.
Hoe bereken je je woordtarief?
Het woordtarief van vertalers in Nederland varieert. De NGTV (Nederlandse Genootschap van Tolken en Vertalers) publiceert richtlijnen. Factoreer in:
- Specialisatie (juridisch, medisch, technisch) → hogere tarieven
- Spoedopdrachten: +25–50% spoedtoeslag
- Post-editing van machinevertaling: lager tarief dan volledige vertaling
- Minimumkosten per opdracht (bijv. minimaal 1 uur of 250 woorden)
Waarom invoicePrivate voor vertalers?
Vertalers werken met vertrouwelijke documenten van klanten. invoicePrivate bewaart al je klantgegevens lokaal, zonder cloud of derde partijen. Veilig en privé.
- Sla vaste opdrachtgevers op met hun taalcombinaties
- Pas woordtarieven aan per klant of opdrachttype
- Download professionele PDF-facturen in één klik
- Gratis, geen abonnement
Veelgestelde Vragen
Reken ik btw als ik voor een vertaalbureau werk?
Als je als ZZP-er voor een Nederlands vertaalbureau werkt, reken je 21% btw. Werk je voor een bureau in een ander EU-land, dan geldt de verleggingsregeling.
Hoe vermeld ik een spoedtoeslag op de factuur?
Voeg een aparte regel toe: "Spoedtoeslag [percentage]%" met het bedrag. Dit houdt de factuur transparant en voorkomt discussies.
Kan ik facturen in meerdere valuta sturen?
Ja, invoicePrivate ondersteunt meerdere valuta. Voor internationale opdrachtgevers kies je de gewenste valuta (bijv. EUR of USD).
Wat is de gebruikelijke betalingstermijn voor vertalers?
14 tot 30 dagen is gebruikelijk. Voor grote bureaus is 30 dagen standaard; voor particuliere klanten kun je een kortere termijn hanteren.
Gerelateerde handleidingen
Uw eerste factuur in minder dan drie minuten
Gratis voor altijd. Geen creditcard, geen registratie, geen watermerk. Open de tool en begin.
Maak gratis je factuur →Geen registratie · Geen creditcard · Geen gegevensdeling