Factuursjabloon voor Eventplanners
Factureer je evenementenorganisatie, coördinatie en leveranciersbeheer op een heldere, professionele factuur.
✓ Geen creditcard✓ Geen registratie✓ Geen gegevensdeling
Wat zet je op een eventplanner-factuur?
Eventplanners hebben te maken met veel kostenposten. Een overzichtelijke factuur is essentieel:
- Organisatiekosten: je eigen honorarium of percentage van het budget
- Doorbelaste leverancierskosten (catering, locatie, AV)
- Reiskosten en verblijfskosten
- Eventuele opslag op leverancierskosten (management fee)
- Aanbetaling en restbetaling gescheiden vermeld
Aanbetaling en eindafrekening
De meeste eventplanners werken met een aanbetaling bij boeking en een eindafrekening na het evenement. Stuur twee aparte facturen:
- Voorschotfactuur: stuur bij ondertekening van het contract (bijv. 30–50% van het totaal)
- Eindfactuur: stuur na afloop van het evenement, met aftrek van het reeds betaalde voorschot
- Vermeld op de eindfactuur: "Minus ontvangen aanbetaling [datum factuur]"
Doorbelasten van leveranciers
Als je leveranciers inhuurt namens de klant, zijn er twee gangbare manieren:
- Doorbelasten: je betaalt de leverancier en factureert de klant voor dat bedrag + jouw opslag
- Rechtstreeks: de klant betaalt de leverancier direct, jij factureert alleen je coördinatiekosten
Maak vooraf duidelijke afspraken en leg dit vast in je contract.
Waarom invoicePrivate voor eventplanners?
Eventplanners hebben klantgegevens, budgetoverzichten en leverancierslijsten. invoicePrivate slaat alles lokaal op — no cloud, volledige privacy.
- Maak meerdere facturen per event (voorschot, tussentijds, eindafrekening)
- Voeg je eigen logo en contactgegevens toe
- Exporteer als PDF voor klant en eigen administratie
- Gratis, geen abonnement
Veelgestelde Vragen
Welk btw-tarief geldt voor eventplanners?
Coördinatie- en organisatiediensten vallen onder 21% btw. Voor specifieke diensten zoals catering kan een ander tarief gelden.
Hoe verwerk ik een annulering op de factuur?
Stuur een creditnota voor het nog te betalen bedrag. Het reeds betaalde voorschot houd je in rekening conform je annuleringsvoorwaarden.
Moet ik leveranciersfacturen doorgeven aan de klant?
Bij doorbelasten is dit gangbaar om transparantie te tonen, maar contractueel niet altijd verplicht. Leg je werkwijze vast in je algemene voorwaarden.
Kan ik een all-in prijs factureren?
Ja, je mag een vaste all-in prijs afspreken en factureren. Zorg wel dat je offerte duidelijk aangeeft wat hierin is inbegrepen.
Gerelateerde handleidingen
Uw eerste factuur in minder dan drie minuten
Gratis voor altijd. Geen creditcard, geen registratie, geen watermerk. Open de tool en begin.
Maak gratis je factuur →Geen registratie · Geen creditcard · Geen gegevensdeling