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Qué debe incluir una factura de organización de eventos

  • Nombre, fecha y lugar del evento
  • Tus honorarios — separados de los costes de proveedores
  • Repercusión de proveedores — catering, florista, fotógrafo, DJ, sonido
  • Comisión de coordinación (definida en contrato)
  • Gastos de desplazamiento y alojamiento

Modelos de honorarios para organizadores de eventos

Precio fijo: 8–15 % del presupuesto total o importe fijo. Por horas: Para organización parcial. Solo coordinación del día: Honorarios específicos para clientes que han organizado ellos mismos y necesitan a un profesional el día del evento.

Señales de proveedores y pagos

  • Señales de proveedores: Facturar inmediatamente — nunca adelantar reservas con fondos propios
  • Liquidaciones: Cobrar los saldos de proveedores antes de su vencimiento

Fiscalidad para organizadores de eventos

  • IVA 21 %: Sobre honorarios y comisiones de coordinación
  • Eventos en el extranjero: Las reglas del lugar de prestación para eventos son complejas — consulta a un asesor fiscal

Preguntas Frecuentes

¿Cómo estructurar los hitos de pago para una boda?

(1) Señal no reembolsable (25–30 %) al contratar; (2) Pago intermedio (40–50 %) 6–12 meses antes; (3) Saldo 2–4 semanas antes del evento.

¿Cómo facturar una cancelación?

Aplica los gastos de cancelación escalonados previstos en contrato y factura los trabajos ya realizados.

¿Cobrar aparte por la búsqueda de espacio?

Sí — la búsqueda de venue es trabajo considerable. Facturala como línea independiente.

¿Cómo gestionar los gastos a reembolsar tras el evento?

Factura dentro de los 7 días siguientes al evento con justificantes. No esperes meses.

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