Etkinlik Organizatörleri İçin Fatura Şablonu
Etkinlik organizasyonu, koordinasyon ve tedarikçi yönetimi hizmetleriniz için net ve profesyonel fatura.
✓ Kredi kartı yok✓ Kayıt yok✓ Veri paylaşımı yok
Etkinlik Organizatörü Faturasında Neler Olmalı?
Etkinlik organizatörleri çok sayıda maliyet kalemiyle çalışır. Düzenli bir fatura şarttır:
- Organizasyon ücreti: kendi ücretiniz veya bütçenin yüzdesi
- Aktarılan tedarikçi maliyetleri (catering, mekan, ses-ışık)
- Seyahat ve konaklama giderleri
- Tedarikçi maliyetleri üzerindeki yönetim payı (varsa)
- Avans ve kalan ödeme ayrıca gösterilmeli
Avans ve Nihai Hesaplaşma
Çoğu etkinlik organizatörü sözleşme imzalanırken avans, etkinlik sonrasında ise nihai ödeme alır. İki ayrı fatura düzenleyin:
- Avans faturası: sözleşme imzalandığında (toplam tutarın %30–50'si)
- Nihai fatura: etkinlik tamamlandıktan sonra, alınan avans düşülerek
- Nihai faturada belirtin: "Alınan avans ([tarih]): -X TL"
Tedarikçi Maliyetlerini Aktarma
Müşteri adına tedarikçilerle sözleşme yaptığınızda iki yaygın yöntem vardır:
- Aktarma yöntemi: tedarikçiye ödeyerek müşteriye o tutar + marjınızı fatura edersiniz
- Doğrudan ödeme: müşteri tedarikçiye doğrudan öder, siz yalnızca koordinasyon ücretinizi fatura edersiniz
Yönteminizi sözleşmede önceden netleştirin.
Neden Etkinlik Organizatörleri invoicePrivate Kullanmalı?
Etkinlik organizatörleri özel müşteri bilgileri ve hassas bütçe verileriyle çalışır. invoicePrivate her şeyi yerel olarak saklar — bulut yok, gizlilik riski yok.
- Her etkinlik için birden fazla fatura oluşturun (avans, ara, nihai)
- Logonuz ve iletişim bilgilerinizi ekleyin
- Müşteri ve muhasebe arşivi için PDF dışa aktarın
- Ücretsiz, aylık abonelik yok
Sıkça Sorulan Sorular
Etkinlik organizasyon hizmetlerinde KDV oranı nedir?
Türkiye'de etkinlik organizasyon ve koordinasyon hizmetleri genel olarak %20 KDV'ye tabidir. Catering gibi bazı hizmetler farklı oranlara tabi olabilir.
İptal durumunda faturayı nasıl düzenlerim?
Kalan tutar için iade faturası (kredi notu) düzenleyin. Sözleşmenizdeki iptal koşullarına göre alınan avans kısmen ya da tamamen tutulabilir.
Tedarikçi faturalarını müşteriye sunmam gerekir mi?
Aktarma yönteminde şeffaflık genel kabul görmektedir, ancak her zaman zorunlu değildir. Yönteminizi sözleşmenize ve genel şartlarınıza yansıtın.
Her şey dahil sabit fiyat belirleyebilir miyim?
Evet, sabit bir paket fiyatı belirleyip fatura edebilirsiniz. Teklifinizde bu fiyata nelerin dahil olduğunu açıkça belirtin.
İlgili kılavuzlar
İlk Faturanız Üç Dakikadan Az Sürer
Sonsuza kadar ücretsiz. Kredi kartı yok, kayıt yok, filigran yok. Aracı açın ve başlayın.
Ücretsiz Fatura Oluştur →Kayıt yok · Kredi kartı yok · Veri paylaşımı yok