Kostenlose Proforma-Rechnung Vorlage
Proforma-Rechnungen für Zollanmeldungen, Vorauszahlungen und Kundenfreigaben erstellen. Professionelles PDF in Sekunden — kein Konto, keine Daten verlassen dein Gerät.
✓ Keine Kreditkarte✓ Keine Anmeldung✓ Keine Datenweitergabe
Was ist eine Proforma-Rechnung?
Eine Proforma-Rechnung ist eine vorläufige Rechnung, die vor dem Versand von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen ausgestellt wird. Sie sieht aus wie eine echte Rechnung, ist aber klar als „PROFORMA" gekennzeichnet und stellt keine Zahlungsaufforderung dar.
Häufige Verwendungszwecke:
- Zoll und internationaler Versand: Zollbehörden benötigen eine Proforma-Rechnung, um Zölle und Steuern vor dem Grenzübertritt zu berechnen
- Kundenfreigabe: Der Kunde prüft und genehmigt die Details, bevor die Endrechnung ausgestellt wird
- Vorauszahlung oder Anzahlung: Manche Unternehmen nutzen Proforma-Rechnungen für Vorabzahlungsanforderungen bei Sonderbestellungen
Was gehört auf eine Proforma-Rechnung?
- Verkäufer- und Käuferdaten (Name, Anschrift, Kontakt)
- Proforma-Rechnungsnummer und Ausstellungsdatum
- Beschreibung der Waren oder Leistungen, Menge, Einzelpreis und Gesamtbetrag
- Währung und Zahlungsbedingungen
- Lieferbedingungen (Incoterms) falls zutreffend — z. B. EXW, FOB, CIF
- Ursprungsland der Waren
- Zolltarifnummern (HS-Codes) zur Zollklassifizierung
- Hinweis: „Dies ist eine Proforma-Rechnung und keine Zahlungsaufforderung"
Häufig gestellte Fragen
Ist eine Proforma-Rechnung rechtlich bindend?
Nein. Eine Proforma-Rechnung ist nicht rechtlich bindend und begründet keine Zahlungspflicht. Rechtlich verbindlich ist die Endrechnung (kommerzielle Rechnung), die nach Lieferung ausgestellt wird.
Kann ich mit einer Proforma-Rechnung Vorsteuer geltend machen?
Nein. In Deutschland ist für den Vorsteuerabzug eine ordnungsgemäße Rechnung gemäß § 14 UStG erforderlich. Eine Proforma-Rechnung ist kein steuerlich anerkanntes Dokument — du musst immer eine Originalrechnung ausstellen.
Verwandte Anleitungen
Erste Rechnung in unter drei Minuten
Kostenlos für immer. Keine Kreditkarte, keine Anmeldung, kein Wasserzeichen. Tool öffnen und loslegen.
Proforma-Rechnung kostenlos erstellen →Keine Anmeldung · Keine Kreditkarte · Keine Datenweitergabe