Factuursjabloon voor Personal Trainers
Stuur professionele facturen voor trainingen, pakketten en voedingsadvies. Geen account, volledig privé.
✓ Geen creditcard✓ Geen registratie✓ Geen gegevensdeling
Wat zet je op een personal trainer factuur?
Een duidelijke factuur verhoogt je professionaliteit en zorgt voor snellere betaling. Neem altijd op:
- Je naam of bedrijfsnaam en KvK-nummer
- Btw-nummer (indien btw-plichtig) of vermelding vrijstelling
- Omschrijving: aantal sessies, duur, locatie
- Uurtarief of pakketprijs
- Betalingstermijn (standaard 14 dagen)
Btw-regels voor personal trainers
Als ZZP-er met een omzet onder €20.000 per jaar kun je gebruikmaken van de Kleineondernemersregeling (KOR). Je hoeft dan geen btw te berekenen of aangifte te doen. Vermeld op je factuur: "Vrijgesteld van btw op grond van de Kleineondernemersregeling."
Val je buiten de KOR, dan reken je 21% btw over je diensten. Voeg een aparte btw-regel toe aan je factuur en dien elk kwartaal btw-aangifte in bij de Belastingdienst.
Pakketten en abonnementen factureren
Veel trainers werken met maandabonnementen of sessie-pakketten. Zorg dat je factuur duidelijk maakt wat de klant krijgt:
- Losse sessies: vermeld datum, duur en tarief per sessie
- Pakketten (bijv. 10 sessies): geef pakketprijs en geldigheidsperiode
- Maandabonnement: geef de periode aan (bijv. mei 2026) en het vaste bedrag
- Reiskosten: vermeld apart als je bij de klant thuis of op locatie traint
Waarom invoicePrivate voor personal trainers?
invoicePrivate slaat al je klantgegevens lokaal op in je browser — geen abonnement, geen cloud, geen datadeling. Ideaal voor trainers die hun klantenbestand privé willen houden.
- Sla je vaste klanten op en hergebruik hun gegevens
- Download een professionele PDF in één klik
- Pas het sjabloon aan met je logo en huisstijlkleuren
- Maak facturen ook offline, zonder internetverbinding
Veelgestelde Vragen
Moet ik als personal trainer een KvK-nummer hebben?
Ja, als je zelfstandig werkt als personal trainer ben je verplicht je in te schrijven bij de KvK. Je KvK-nummer vermeld je op al je facturen.
Kan ik reiskosten apart factureren?
Ja, reiskosten mag je apart vermelden op je factuur. Spreek dit vooraf af met je klant en noteer het duidelijk als aparte kostenpost.
Wat als een klant niet betaalt?
Stuur een betalingsherinnering na de vervaldatum. Blijft betaling uit, dan kun je een aanmaning sturen of een incassobureau inschakelen. Een duidelijke factuur met betalingstermijn is je juridische bewijs.
Hoe lang moet ik mijn facturen bewaren?
De Belastingdienst verplicht je facturen ten minste 7 jaar te bewaren. Sla ze op als PDF en maak een back-up.
Gerelateerde handleidingen
Uw eerste factuur in minder dan drie minuten
Gratis voor altijd. Geen creditcard, geen registratie, geen watermerk. Open de tool en begin.
Maak gratis je factuur →Geen registratie · Geen creditcard · Geen gegevensdeling