Plantilla de Factura Gratis para Entrenador Personal
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Qué debe incluir una factura de entrenamiento personal
- Fechas y horarios de las sesiones
- Descripción del servicio — ej. «Entrenamiento personal 1:1 — 5 sesiones de 60 min», «Coaching online — programa 4 semanas»
- Precio por sesión o precio del paquete
- Lugar — domicilio, gimnasio, parque u online
- Cargos adicionales — alquiler de instalaciones, planes nutricionales
- Condiciones de pago
Facturación por sesión o por paquete
Por sesión: Factura después de cada sesión o semanalmente. Sencillo, pero mayor administración.
Paquete de sesiones: Venta de un número fijo de sesiones pagadas por adelantado. Ejemplos:
- Pack inicio — 5 sesiones de 60 min — 200 €
- Pack mensual — 12 sesiones de 45 min — 480 €
- Pack premium — 20 sesiones + revisión mensual — 750 €
Los paquetes mejoran el flujo de caja y reducen las cancelaciones. Indica tu política de cancelación en las notas de la factura.
Alquiler de instalaciones y gastos adicionales
- Alquiler de sala: Repercutir al coste real o incluir en la tarifa
- Planes de entrenamiento: Como prestación separada
- Asesoramiento nutricional: Línea de servicio independiente si la ofreces
Fiscalidad para entrenadores personales autónomos
- Autónomo sin IVA: Si estás en régimen simplificado de IVA o exento, indícalo en la factura
- IVA (21 %): Los servicios de entrenamiento personal están sujetos al tipo general salvo exención específica
- Gastos deducibles: Cuotas de gimnasio para clientes, material, seguro RC, formación, federaciones
Preguntas Frecuentes
¿Cobrar por adelantado o al terminar la sesión?
El pago adelantado para paquetes es muy recomendable — protege frente a cancelaciones, mejora el flujo de caja y aumenta el compromiso del cliente. Para nuevos clientes, exige el pago antes de la primera sesión.
¿Cómo gestionar las cancelaciones en la factura?
Incluye tu política en las notas: ej. «Cancelaciones con menos de 24h de antelación se facturarán íntegramente.»
¿Puedo facturar el coaching online por separado?
Sí — trátalo como línea de servicio independiente. El coaching online puede facturarse como suscripción mensual o por entregable.
¿Qué moneda usar para clientes internacionales?
Factura en la moneda acordada. invoicePrivate admite todas las principales divisas.
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