We onderzochten hoe 10 facturatietools omgaan met uw gegevens
10 factuurmakers getest op account, serveropslag, AVG-conformiteit en tracking. Welke beschermt uw klantgegevens echt?
Wanneer u de naam van uw klant, het adres en het projectbedrag invoert in een factuurprogramma — waar gaan die gegevens naartoe? We hebben 10 populaire factuurmakers gecontroleerd: privacybeleid gelezen, netwerkverzoeken bekeken in de browser-DevTools en AVG-documentatie geverifieerd.
De resultaten laten een breed spectrum zien: van tools die uw facturatiegegevens versturen op het moment dat u typt, tot de zeldzame uitzondering die nooit iets naar een server stuurt.
Wat we hebben gemeten
Voor elke tool hebben we vijf dimensies bekeken:
- Account vereist — moet u zich registreren voordat u een factuur kunt maken?
- Gegevens opgeslagen op server — verlaten uw facturatiegegevens uw apparaat en worden ze opgeslagen door de tool?
- AVG-conform — publiceert de tool een privacybeleid voor EU-betrokkenen en biedt het een Verwerkersovereenkomst (VOK) aan?
- Gebruikers traceren — integreert de tool analytics van derden (Google Analytics, Segment, Mixpanel, etc.)?
- Open source — is de applicatiecode publiek controleerbaar?
Wij zijn de makers van invoicePrivate, dus deze vergelijking is geen onafhankelijk onderzoek. We hebben geprobeerd elke tool nauwkeurig te vertegenwoordigen op basis van openbaar beschikbare informatie — maar we raden u aan het privacybeleid van elke tool zelf te lezen en onze bevindingen te verifiëren.
De vergelijkingstabel
| Tool | Account vereist | Gegevens op server | AVG-conform | Tracering | Open source |
|---|---|---|---|---|---|
| invoicePrivate | ✅ Nee | ✅ Nee — alleen browser | ✅ Ja — by design | ✅ Geen cookies / geen GA | ❌ Nee |
| Invoice-Generator.com | ✅ Nee | ⚠️ PDF server-side gegenereerd | ⚠️ Alleen basisbeleid | ❌ Google Analytics | ❌ Nee |
| FreshBooks | ❌ Ja | ❌ Ja — cloud-database | ✅ Ja — VOK beschikbaar | ❌ Meerdere trackers | ❌ Nee |
| Wave | ❌ Ja | ❌ Ja — cloud-database | ✅ Ja — VOK beschikbaar | ❌ Google Analytics | ❌ Nee |
| Zoho Invoice | ❌ Ja | ❌ Ja — cloud-database | ✅ Ja — VOK beschikbaar | ❌ Zoho Analytics | ❌ Nee |
| Invoice Ninja | ❌ Ja (cloud) / ✅ Optioneel (zelf gehost) | ❌ Ja (cloud) / ✅ Eigen server (zelf gehost) | ✅ Ja — zelf gehost volledig conform | ⚠️ Cloud-versie heeft trackers | ✅ Ja — volledig open source |
| Invoice Simple | ❌ Ja | ❌ Ja — cloud-database | ⚠️ Alleen basisbeleid | ❌ Meerdere trackers | ❌ Nee |
| Bonsai | ❌ Ja | ❌ Ja — cloud-database | ✅ Ja — VOK beschikbaar | ❌ Meerdere trackers | ❌ Nee |
| Invoicely | ❌ Ja | ❌ Ja — cloud-database | ⚠️ Beleid aanwezig, geen VOK | ❌ Google Analytics | ❌ Nee |
| PayPal Invoicing | ❌ Ja (PayPal-account) | ❌ Ja — PayPal-servers | ✅ Ja — enterprise-VOK | ❌ Uitgebreide tracering | ❌ Nee |
Tool voor tool: de details
invoicePrivate
Gebouwd op een local-first-architectuur: alle facturatiegegevens worden opgeslagen in de IndexedDB van uw browser, PDF-generatie verloopt volledig in de browser via pdf-lib, en er is geen gebruikersaccount vereist. Er is geen server die ooit uw facturatiegegevens ontvangt. Statistieken worden verwerkt via Plausible — een privacyvriendelijke, cookieloze dienst — en er worden geen eigen cookies geplaatst.
Belangrijke beperking: Niet open source, dus u kunt de code niet zelf controleren — maar u kunt de afwezigheid van servergerichte datastromen verifiëren via de browser-DevTools.
Invoice-Generator.com
Een van de meest gebruikte factuurtools zonder account. U kunt een PDF maken en downloaden zonder registratie. Bekijk echter het netwerktabblad wanneer u op "PDF downloaden" klikt — de volledige factuur wordt naar hun server gestuurd voor server-side PDF-rendering. De gegevens worden niet permanent in een database opgeslagen (volgens hun beleid), maar verlaten wel uw browser. Google Analytics is aanwezig.
Conclusie: Beter dan een account vereisen, maar uw facturatiegegevens raken hun servers tijdens PDF-generatie.
FreshBooks
Een volwassen boekhoudplatform voor bedrijven. Vereist registratie en slaat alle factuurgegevens op in de cloud. Gepubliceerde VOK voor AVG-klanten. Meerdere tracking-scripts van derden geïntegreerd. Als uw klanten EU-consumenten zijn, dient u de VOK met FreshBooks te sluiten voordat u hun persoonsgegevens verwerkt.
Wave
Populaire gratis boekhoudtool (nu eigendom van H&R Block). Registratie vereist, cloud-opslag verplicht. VOK beschikbaar voor EU/EER-klanten. Google Analytics geïntegreerd. Het businessmodel is gebaseerd op het verkopen van extra betaal- en loonverwerkingsdiensten.
Zoho Invoice
Onderdeel van de Zoho-suite. Account vereist, gegevens in de Zoho-cloudinfrastructuur. Sterke AVG-documentatie — VOK beschikbaar, ISO 27001 gecertificeerd. Heeft zijn eigen analytics-systeem in plaats van Google Analytics, maar tracering is wel aanwezig. Een goede zakelijke keuze als compliance-documentatie uw prioriteit is.
Invoice Ninja
De interessantste tool in deze lijst omdat het echt open source is (AGPL-licentie). De zelf-gehoste versie geeft u volledige controle: uw gegevens blijven op uw eigen server, geen tracering, en u kunt elke regel code controleren. De cloud-versie op invoiceninja.com impliceert server-opslag en analytics. Voor technische gebruikers die zelf willen hosten, is Invoice Ninja de meest privacyvriendelijke traditionele facturatieoptie.
Invoice Simple
Mobile-first app. Account vereist, cloud-opslag. Beperkte AVG-documentatie — geen gepubliceerde VOK gevonden ten tijde van schrijven. Meerdere analytics- en marketingtrackers gedetecteerd. Voornamelijk gericht op kleine vakmensen in Noord-Amerika.
Bonsai
Freelance-platform met contracten, offertes en facturen gecombineerd. Account vereist, cloud-opslag. VOK beschikbaar voor AVG. Meerdere analytics-scripts van derden. De toegevoegde waarde is de geïntegreerde workflow — een redelijk compromis als u de volledige suite nodig heeft.
Invoicely
Kleinere cloud-factuurtools met gratis abonnement. Account vereist, cloud-opslag. Privacybeleid aanwezig maar geen gepubliceerde VOK ten tijde van de controle. Google Analytics actief.
PayPal Invoicing
Facturering geïntegreerd in PayPal-accounts. Vereist een PayPal-account met identiteitsverificatie. Gegevens opgeslagen op PayPal-servers wereldwijd. Enterprise-AVG-naleving beschikbaar, maar de uitgebreide tracking- en gegevensdeling van PayPal zijn van toepassing. Geen privacykeuze — een betalingsintegratiekeuze.
Belangrijkste bevindingen
Accounts en cloud-opslag gaan bijna altijd samen
Van de 10 onderzochte tools vereisen er 8 registratie. Elke tool die een account vereist, slaat ook facturatiegegevens server-side op. Het account is het mechanisme waarmee uw facturen worden gekoppeld aan uw identiteit in hun database.
AVG-conform ≠ privacybeschermend
"AVG-conform" betekent niet dat er geen gegevens worden verzameld. Het betekent dat gegevens worden verzameld met de juiste juridische grondslag en waarborgen. Meerdere tools hebben uitstekende AVG-documentatie — maar verzamelen nog steeds al uw factuurgegevens op hun servers.
Tracering is bijna universeel
Alleen invoicePrivate en Invoice Ninja (zelf gehost) hadden geen analytics-tracering van derden. Alle andere tools integreren minimaal één externe analysedienst.
Open source blijft zeldzaam
Invoice Ninja is de enige veelgebruikte open-source optie. Open source maakt onafhankelijke privacyaudits mogelijk — de gouden standaard voor vertrouwen.
Elke tool zelf controleren
- Open browser-DevTools (F12 → Netwerk-tabblad) en filter op XHR/Fetch. Voer testgegevens in en bekijk welke netwerkverzoeken worden geactiveerd bij het downloaden van de PDF.
- Controleer de paginabron op script-tags van derden (Google Analytics, Segment, Facebook Pixel, etc.).
- Lees het privacybeleid — met name de secties over "verzamelde gegevens", "subverwerkers" en "gegevensuitwisseling".
- Vraag een VOK aan — als de tool er een aanbiedt, bevestigt dit impliciet dat persoonsgegevens worden verwerkt op hun servers.
FAQ
Welke factuurmaker is het meest privacyvriendelijk?▼
invoicePrivate is de meest privacyvriendelijke optie onder de onderzochte tools — geen account vereist, alle gegevens blijven in de browser, PDF lokaal gegenereerd, geen analytics van derden. Invoice Ninja zelf gehost is een gelijkwaardige keuze voor gebruikers die hun eigen server beheren.
Betekent "AVG-conform" dat een tool mijn gegevens niet verzamelt?▼
Nee. AVG-conformiteit betekent dat een tool uw gegevens verzamelt en verwerkt met een rechtmatige grondslag, passende waarborgen en geschikte documentatie (zoals een VOK). Het betekent niet dat er geen gegevens worden verzameld — een VOK aanbieden bevestigt juist dat er gegevens op hun servers worden verwerkt.
Slaat Invoice-Generator.com mijn facturatiegegevens op?▼
Op basis van hun privacybeleid en netwerkanalyse stuurt Invoice-Generator.com uw gegevens naar hun server voor PDF-generatie, maar slaat ze niet permanent op in een database. De gegevens gaan kort langs hun server en worden dan verwijderd — beter dan volledige cloud-opslag, maar niet hetzelfde als werkelijk lokale verwerking.
Kan ik klanten factureren zonder hun gegevens met derden te delen?▼
Ja. Met een local-first factuurmaker zoals invoicePrivate verlaat de naam, het adres en de betalingsgegevens van uw klant nooit uw apparaat. De PDF wordt gegenereerd in uw browser en rechtstreeks naar uw klant gestuurd — geen derde partij verwerkt ooit die gegevens.
Is Invoice Ninja open source?▼
Ja, Invoice Ninja heeft een AGPL-licentie en de broncode is openbaar beschikbaar. De zelf-gehoste versie geeft u volledige controle over uw gegevens. De beheerde cloud-versie op invoiceninja.com is vanuit privacyperspectief niet gelijkwaardig aan zelf hosten.
Uw eerste factuur in minder dan drie minuten
Gratis voor altijd. Geen creditcard, geen registratie, geen watermerk. Open de tool en begin.
Factuur maken →